万顺云办公面向内部分支机构工作人员打造,把线下办公事务迁移到手机端,围绕机构运营、员工协作、日常审批搭建整套办公体系。登录专属账号之后,大家不用局限在办公室里,空闲时段就能处理手头工作;内部通知、考勤明细、同事通讯录、业务审批全部收纳进来,贴合日常外勤和日常在岗的工作状态,减少来回提交材料的麻烦。
应用介绍
打开软件首页就能看见分类规整的功能板块,机构业务、待办审批、消息通知、资料归档分区排布。多层级组织架构可以在软件里完成设置,管理人员分配对应权限,普通员工查看自身工作任务;内部聊天窗口支持发送文件和语音,跨区域同事沟通不用额外借助第三方软件;系统会自动汇总业务数据,用图表展示工作进展,方便大家复盘日常工作内容。同时内部新闻实时推送,集团下发的通知第一时间推送到手机里。
应用特色
账号切换机制贴合多层级分支布局,员工能够按需切换大区、部门账号查看对应工作内容;待办页面划分待处理、已办结、抄送事项,不会遗漏审批申请。云端保存工作文件,手机端和电脑端信息同步;权限分级设置到位,普通员工看不到高层内部资料,离职人员后台可收回账号权限,避免内部资料外泄。日常考勤自动记录,上下班打卡记录实时留存,省去手动填报考勤表的步骤。
应用亮点
简化传统审批流程,线上提交申请之后,上级在手机端就能完成批复,不用等候线下签字。查找同事信息十分便捷,输入部门名称,就能查看工作人员联系方式,跨部门对接省时省力。系统后台自动整理业务记录,日常提交的申请文件长久存档,后续核对工作内容可以随时翻看;新版本精简多余弹窗,老旧手机运行也比较流畅,适配多数安卓和手机系统版本。
应用优势
整套系统只服务内部工作人员,外部人员无法注册登录,整体环境更加安全;功能全部贴合自身业务场景,不会附带很多无关多余工具,降低学习适应的时间。碎片化办公模式减轻在岗压力,外出跑业务间隙就可以处理审批任务;管理人员依靠后台查看各分支的工作进度,远程监管分支机构开展情况;日常使用全程免费,内部员工不用额外付费解锁高级功能。
小编点评
纸质文件变少,跨地区沟通更加顺畅,分支机构的日常管理更加有序,对于经常外出办公的工作人员来说实用性很高。